مقدمهای بر راه اندازی کسب و کار در بریتانیا
اگر تصمیم بر راه اندازی کسب و کار در بریتانیا را دارید و میخواهید به جامعهی کارآفرینان این کشور ملحق شوید، آنچه در قدم اول نیاز دارید ثبت تقاضا در دفتر ثبت شرکتهای بریتانیاست تا ایدههای تجاری خود را متناسب با جامعه هدف خود گسترش دهید. راهنمای حاضر نکات مفیدی برای کسانی که تمایل به کارآفرینی در بریتانیا دارند گردهم آورده است.
به طور میانگین ۱۵درصد از نیروی کاری که در دفتر مشاغل بریتانیا نامشان ثبت شده است، تمایل دارند تا کار مستقل خود را آغاز کنند. اگر به تازگی به بریتانیا مهاجرت کرده اید بهتر است بدانید آغاز به کار در بریتانیا به صورت کارفرمای مستقل یا فریلنسر بسیار با اقبال مواجه شده است؛ البته تفاوتهای قانونی بسیاری بین این دو سبک کاری وجود دارد که باید به آنها آگاه باشید.
این راهنما سعی بر آن دارد تا نگاهی جامع داشته باشد به اصلیترین و مهمترین نکات در مورد راه اندازی کسب و کار در بریتانیا، همچنین ما در ادامه به جوانب و ساختارهای قانونی انواع شرکتها در بریتانیا نیز اشارهای کوتاه خواهیم داشت.
علاوه بر این در این مقاله سعی داریم تا نکاتی همانند موقعیت برای کارآفرینی مستقل، مشاغل آزاد، سطوح مالیاتی و استخدام نیروی کار خارجی را نیز تحت پوشش قرار دهیم.
این مقاله در آیندهای نزدیک تحت عنوان سری مقالات ( کسب و کار در بریتانیا ) توسعه مییابد.
ضمنا شما میتوانید راهنمای جامع شرایطی مالیاتی در انگلستان را در این مقاله مطالعه کنید.
چگونگی آغاز تجارت در بریتانیا
چنانچه شما تمایل دارید تا کارآفرینی مستقل در بریتانیا باشید یا به عبارتی دیگر تجارتی مستقل برای خود به عنوان فردی خارجی در این کشور را شروع کنید ملزم به طی کردن مراحل زیر می باشید.
باید چک کنید که آیا شما قانونا میتوانید تجارت خود را در بریتانیا راه اندازی کنید.
در بدو کار و به عنوان یک کارآفرین مستقل باید مطمئن شوید که شرایط مهاجرت و اقامت شما مطابق با ساختارهای قانونی اداره مهاجرت بریتانیا باشد. تنها با داشتن این شرط اجازهی شروع کسب و کار را خواهید داشت. البته این قانون شامل کسانی که در حوزه اتحادیه اروپا یا در اتحادیهی بازرگانی آزاد اروپا (EFTA) قرار دارند نمیشود و برای افراد خارج از این حوزه، کسب مجوز کار ضروری است.
پس قبل از هر انتخاب و تصمیمی به محدودیتها و شرایط اقامتی خود توجه ویژه داشته باشید.
طراحی یک برنامه تجاری
کارفرمایان بریتانیایی به طور حتم به یک برنامه تجاری نیاز مبرم دارند. چرا که چنین چیزی به شما کمک خواهد کرد تا ایدهها و مسیرهای رسیدن به مقصدی پایدار و موفق در بریتانیا را از قبل معین کنید. از طرفی دیگر شما باید تحقیقی همه جانبه و به روز دربارهی بازار به عمل آورید تا پیشبینیهای بودجهای لازم را نیز در برنامههای تجاری خود بگنجانید. شما میتوانید از طریق وب سایت رسمی دولت بریتانیا اطلاعات جامعی در رابطه با برنامههای کاری، الگوهای کاری و پیشبینی جریان نقدینگی دریافت کنید. به شما توصیه میکنیم قبل از اجرایی کردن هر ایدهای برای راه اندازی کسب و کار در بریتانیا به این وب سایت سر بزنید.
در این سایت قالبهای آماده برای طراحی بیزنس پلان اختصاصی شما وجود دارد.
تصمیم گیری برای نوع ساختار قانونی کسب و کارتان
پس از گدر از دو مرحله اول و در واقع پیش نیازهای اصلی راه اندازی کسب و کار در بریتانیا ، سوالات مهم دیگری پیشرو خواهید داشت :
از قبیل اینکه آیا شما میخواهید یک تاجر مستقل باشید؟
آیا میخواهید شرکتی شراکت داشته باشید؟
آیا تمایل به راه اندازی یک شرکت با مسئولیت محدود را دارید؟
و یا فقط بدنبال شغل آزاد و فری لنسری هستید؟
مطالعه ادامه این مقاله میتواند فرآیند تصمیمگیری را برای شما آسانتر نماید.
مطالعه گام به گام مراحل زیر شما را با ویژگیها و چالشهای هرکدام از انتخابهایتان آشنا خواهد کرد.
همچینین در بخش انواع شرکتها در بریتانیا توضیحات مختصر و مفیدی در رابطه با هر عنوان ارائه شده است.
انتخاب اسم و آدرس تجاری یک گام مهم برای راه اندازی کسب و کار در بریتانیا
در صورتی که انتخاب شما برای راه اندازی کسب و کار در بریتانیا یک تجارت مستقل ( Sole Trader ) است؛ میتوانید از نام خودتان به عنوان نام تجاری استفاده کنید. شاید این پیشنهاد در ابتدا کمی خودخواهانه و غیر معمول به نظر بیاید اما با نگاهی کوتاه به نام تجاری بسیاری از کمپانیهای موفق درخواهید یافت که استفاده از نام شخصی برای آنها در گذر زمان اعتباری دو چندان به همراه داشته است.
داشتن یک آدرس معتبر برای راهاندازی کسب و کارتان ضروری است. زیرا در هنگام ثبت درخواست مالیات و البته ثبت قانونی کسب و کارتان به آن نیاز خواهید داشت.
این را نیز باید اضافه کرد که فقط شرکتهای مسئولیت محدود نیاز به ثبت نام خود دارند و دیگر انواع شرکتها میتوانند از نامی دیگر به عنوان برند یا ( Trademark ) استفاده کنند. انتخاب یک برند منحصربهفرد باعث میشود تا دیگر دغدغه سواستفاده از نام تجاری و اعتبار کسب و کارتان را نداشته باشید.
دوباره تاکید میکنم، در انتخاب اسم شرکت و برند خود زمان و مطالعه کافی به خرج دهید. با کمی تحقیق در اینترنت میتوانید روشهای موفق بسیاری را در این زمینه بیابید.
در این وب سایت یک سیستم تعیین میزان مالیات بر اساس نوع کسب و کار و گروه شرکت انتخابی شما وجود دارد.
اشاره به این نکته بسیار ضروری :
این مقاله و وب سایتهای معرفی شده ( غیر رسمی ) تنها جنبه راهنما داشته و شما برای کسب اطلاعات دقیق و اخذ تصمیم نهایی میبایست به اطلاعات وب سایتها و نهادهای دولتی رسمی توجه داشته باشید.
اگر کارآفرین هستید و قصد دارید تا یک شرکت با مسئولیت محدود ( Limited Company ) ثبت کنید.
در این نوع از تجارت شما ملزم به انتصاب اشخاصی به عنوان مدیریت و منشی شرکت هستید. همچنین کارهایی از قبیل دستهبندی سهام و معرفی سهام داران، نوشتن تفاهم نامه شرکا و اساسنامه شرکت در راه اندازی کسب و کار در بریتانیا از الزامات اولیه این نوع از شرکتها است. در گام بعدی میبایست اقدام به باز کردن حساب بانکی مجزا ( برای شرکت ) و ثبت در سیستم مالیاتی بریتانیا نمائید.
ثبت نام در سیستم مالیاتی بریتانیا ( HM Revenue and Customs )
باید بدانید برای راه اندازی تجارت در بریتانیا همه ملزم به ثبت شرکت در سیستم HMRC هستند که این سیستم برای موارد مالیاتی و عوایدی تنظیم شده است. شرکتهای محدود ملزم به ثبت شرکت در محل ثبت شرکتها با هزینه ۱۲پوند به صورت آنلاین و ۴۰ پوند به صورت پستی هستند.
باقی شرایط راه اندازی کسب و کار در بریتانیا ( این موارد هم بسیار اهمیت دارد! )
با توجه به ماهیت کاری که در بدو تاسیس آن هستید باید از دیگر شرایط نیز اطلاعات کافی داشته باشید مانند:
— مجوزها یا اجازهنامهها ( برای فروش مواد غذایی یا الکلی، اجرای موسیقی و حتی فروش خیابانی )
— بیمه
— قوانین مرتبط با خرید و فروش کالا در خارج بریتانیا
— ذخیره یا استفاده از اطلاعات شخصی مشتریان و مراجعین
اهمیت عناوین این بخش بههیچ وجه کمتر از سایر مواردی که تا به اینجای مقاله معرفی کردهایم نیست. فراموش نکنید برای آنکه کسب و کاری پایدار در این کشور داشته باشید میبایست به تمامی قوانین آشنایی داشته و تمامی آنها را با دقت رعایت کنید. شرط اول در راهاندازی هر تجارتی قانونی بودن تمامی جنبههای آن است.
راه اندازی کسب و کار در بریتانیا : آشنایی با انواع ساختارهای شرکتی و تجاری
حالا به بخشهای جدیتر و حقوقی راه اندازی کسب و کار در بریتانیا رسیدهایم. در این مرحله از آغاز تجارت و مسیر رویاپردازی کاری خود باید تصمیم بسیار دقیق و درستی بگیرید. پیش از هر چیز باید بدانید آینده کسب و کار شما وابستگی کاملی با انتخاب نوع شرکتان دارد.
ساختارهای شرکتی در بریتانیا از تنوع بالایی بهره می برند. شما میتوانید از فهرست زیر گزینهی متناسب با شرایط خود را برگزینید.
کارآفرین مستقل – Sole Trader
این مورد گزینهی خوبی برای کسانی است که تمایل دارند در بریتانیا به صورت مستقل تجارت خود را با حداقلها آغاز کنند. در بخش مشاغل آزاد و فریلنسری توضیحات بیشتری در رابطه با این سرفصل برای شما آوردهایم.
شرکتهای مشارکت عمومی – General Partnership
این گروه گونهای از تجارت را شامل میشود که در آن دو شخص یا بیشتر ( یا دو شرکت یا بیشتر ) در تجارتی مشارکت کرده و سهم مسئولیتهای تجاری، سود تجاری و پرداخت مالیات هایشراکت، کاملا برابر دارند. سود و ضررهای تجارت به طور کاملا برابر بین شرکا تقسیم می گردد. باید گفت که این نوع از ساختار شرکتی برای تجارتهای کوچک در بریتانیا انتخاب مناسبی است. پس اگر در شروع راه اندازی کسب و کار در بریتانیا قصد سرمایهگذاری و فعالیت محدودی را با چند شریک دارید این گزینه مناسب شما است.
شرکتهای شراکت محدود – Limited Partnership
عملکرد این نوع از شرکتها هم مشابه عملکرد نوع شرکتهای عمومی است؛ با این تفاوت که در این نوع حداقل یک شریک اصلی وجود دارد که مسئولیت قصور و بدهیهای تجارت را به شخصه بر عهده دارد. حداقل یک شریک محدود نیز وجود دارد که مسئولیت وی به اندازهی سرمایه او در این شرکت است.
شرکتهای مسئولیت محدود – (Limited Liability Partnership (LLP
این نوع از شرکت نوعی شراکت را شامل خواهد شد که در آن هیچکدام از شرکا به شخصه مسئولیت قصور و بدهیهایی را که شرکت ثبت شده در بریتانیا قادر به پرداخت آن نیست را، بر عهده ندارند. برای ثبت این نوع از شرکت، امضای موافقتنامه کتبی و تعیین حدود مسئولیتهای شرکت در مسائل مالی و مالیاتی ضروری است. در نهایت هم شرکت میبایست در دفتر شرکتها به ثبت برسد.
راه اندازی کسب و کار در بریتانیا در گروه شرکتهای با مسئولیت محدود نیازمند آگاهی دقیق شما به مسئولیتهای شخصی و شرکتی است.
شرکتهای خصوصی محدود – (Private Limited Company (LTD
این بخش، نوعی از شرکتها در بریتانیا را در بر میگیرد که در آنها ماهیت و مسئولیتهای قانونی کسب و کار جدا از اشخاصی است که آن را اداره میکنند. این نوع شرکتها توسط ثبت در دفتر ثبت شرکتها مجوز فعالیت دریافت کرده و حداقل به یک مدیر و یک سهامدار نیاز دارند. سهامهای این شرکتها نمیتوانند به طور عمومی معامله شوند.
شرکتهای عمومی محدود – (Public Limited Company (PLC
شرکتهای عمومی محدود در بریتانیا متفاوت از شرکتهای محدود خصوصی هستند؛ از اینرو که آنها قادر خواهند بود تا سهام خود را به صورت عمومی بفروش برسانند. این شرکتها نیازمند به حداقل سرمایه مشترک ۵۰ هزار پوندی با حداقل ۲۵ درصد پرداختی اولیه برای شروع کار هستند.
شرکتهای نامحدود – Unlimited Company
به نوعی از شرکتها در بریتانیا اشاره دارند که از کمترین میزان به ثبت رسیدن برخوردار هستند. در این نوع از کمپانی سهامداران مسئولیت نامحدودی در برابر بدهیهای تجاری را بر عهده دارند به این معنا که این بدهیها در شرایطی که نمیتوانند با سرمایه تجاری پرداخت شوند، میتوانند با سرمایههای شخصی سهامداران تحت پوشش قرار گیرند.
سرمایهگذاری اجتماعی – Social Enterprise
این نوع از تجارت به نوعی از سرمایه گذاری در بریتانیا گفته میشود که سرمایهگذاری و برداشت سود برای امور خیریه، امور اجتماعی و انجمنها است تا برداشت و تقسیم سود بین سهامداران شرکت تاسیس شده. ساختار این نوع شرکتها مشابه شرکتهای محدود بوده و تفاوت در مقاصد این شرکت و سودهای عام المنفعه آن است.
انجمنهای غیر شرکتی – Unincorporated Association
این نوع تشکیلات میتواند در دفتر ثبت شرکتها ثبت نشده و ساختاری غیر تجاری دارد. انجمنهای غیر شرکتی بر مبنای فعالیتهای درآمدزا نیستند و گروههای داوطلبانه، انجمنهای کوچک، کلوبهای ورزشی را شامل میشود.
پس اگر هدف شما از راه اندازی کسب و کار در بریتانیا اهداف تجاری است، قطعا این دو گروه آخر برای شما کاربردی نخواهند بود.
راه اندازی کسب و کار در بریتانیا به عنوان فریلنسر یا شغل آزاد
همانطور که گفتیم شما میتوانید به عنوان تجارت آزاد یا فریلنسر کسب و کار خود در بریتانیا را آغاز کنید. در این نوع از فعالیت سودهای تجاری به صورت تام متعلق به شما خواهد بود اما از طرفی دیگر شما به تنهایی نیز مسئول تمهیدات، پرداخت مالیات و بیمه ملی خواهید بود. نباید فراموش کرد که مسئولیت قصور و بدهیهای فعالیت تجاری نیز به عهدهی شما خواهد بود.
فریلنسرها نیز از نظر قانونی باید ساختارهای یک Sole Trader را رعایت کنند.
برای علاقهمندان به راه اندازی این سبک از کار در بریتانیا ضوابط محدودی وجود دارد؛ بطور مثال شما باید در ابتدا به عنوان کارفرما مستقل ( Self Employed ) تقاضای ثبت داده تا مالیات بر درآمد و بیمه ملی به موقع و با حساب درست پرداخت شود.
ثبت شرکتهای برون مرزی در بریتانیا
شرکتهای برون مرزی که درصدد تاسیس تجارت در بریتانیای و ادارهی آن هستند یا مترصد ایجاد شعبهای دیگر برای کمپانی خود میباشند ملزم هستند تا در دفتر شرکتهای برون مرزی فرم OS IN01 را پر کرده و همچنین در دفتر شرکتها نیز ثبت نام به عمل آورند. هزینه ثبت این فرم مبلغ ۲۰ پوند است و یکماه پیش از آغاز عملیات کاری میبایست تکمیل گردد.
روادیدهای کاری در بریتانیا
مادامی که حق کار و زندگی شما در بریتانیا قانونی باشد شما قادر خواهید بود بر اساس برنامه و تمایل خود تاجری مستقل، صاحب شغلی آزاد و یا کارآفرین باشید. باید دانست که برای ساکنین حوزه اتحادیه اروپا یا اتحادیه بازرگانی آزاد اروپا داشتن مجوز و روادید کاری امری غیرضروری است در حالیکه افراد خارج از این محدودهها باید مجوز و روادید کاری و یا Biometric Residence را کسب کنند. البته در حال حاضر و در دوران گذار از برگزیت وضعیت اقامتی و تجارت شهروندان اتحادیه اروپا هم در خاک بریتانیا با ابهاماتی روبهرو است.
در نتیجه دوباره به شما توصیه میکنیم برای راه اندازی کسب و کار در بریتانیا تنها به منابع رسمی اتکا داشته باشید.
موضوع ویزای کاری در بریتانیا امری پیچیده و دارای تنوع بالا است؛
بههمین منظور در مقالهای مجزا به این موضوع میپردازیم.
ولی بطور خلاصه میتوان گفت :
اگر علاقهمند به مهاجرت به این کشور و راه اندازی کسب و کار در بریتانیا هستید، چندین نوع ویزای رده اول ( Tier 1 ) وجود دارد که با توجه به شرایط خود میتوانید یکی از آنها را انتخاب کنید :
ویزای کار آفرینی در بریتانیا :
در صورتی که مبلغ حداقل ۵۰ هزار پوند برای سرمایه گذاری و یک ایده فوق العاده برای تاسیس کاری را دارید؛ این روادید بسیار مناسب خواهد بود.
روادید کارآفرین فارغ التحصیل شده :
اگر شما فردی فارغ التحصیل هستید و همچنین یک ایده جذاب در قالب کارآفرینی دارید؛ میتوانید برای دریافت این نوع ویزا از دپارتمان تجارت بینالملل بریتانیا یا موسسه تحصیلاتی عالی تاییدیه دریافت کنید.
روادید سرمایه گذاری :
این نوع از ویزا برای افرادی است که حداقل بتوانند مبلغ ۲ میلیون پوند در اقتصاد بریتانیا سرمایهگذاری نمایند.
موضوع مالیات و حسابرسیهای رسمی برای راه اندازی کسب و کار در بریتانیا
پس از راه اندازی کسب و کار در بریتانیا مهمترین موضوعی که میبایست همواره به آن توجه داشته باشید؛ مباحث مالیاتی است.
تمامی مشاغل و کارفرمایان بریتانیایی ملزم به ثبت در سیستم HMRC برای مقاصد مالیاتی بوده و همچنین مسئول عودت و تسلیم مالیاتهای خود تا موعد مقرر میباشند. کارآفرینان و صاحبان مشاغل مستقل و یا کسانی که در شرکتی شراکت اختیار کردهاند باید مالیات بر سود نیز بپردازند.
باید تصریح کرد که شرکتهای محدود، شرکتهای برونمرزی و یا شعبههای دیگر شرکتها در بریتانیا باید در سیستم مالیاتی که مالیات بر سود شرکتهاست نیز عمل ثبت را بجای آورند. ردهی مالیاتی شرکتها بصورت عمومی ۲۰ درصد از سود با کسر هرگونه معافیت خواهد بود.
صاحبین کسب و کار در بریتانیا همچنین ملزم به ثبت و تقاضا در سیستم VAT میباشند؛ البته اگر حجم معاملات سالانهی تجارت آنها بیشتر از ۸۳ هزار پوند باشد. ضمنا در صورت فروش سهام یا واگذاری بخشی از سهم کسب و کارتان البته با سود، شما ملزم به پرداخت ردهای دیگر از مالیات ( Capital Gain Tax ) هستید.
سال مالیاتی بریتانیا از ۶ آپریل شروع و عودت و تسلیم مالیاتها تا ۳۱ ژانویه سال جدید است که پایان مهلت سال مالیاتی قبل محسوب میشود. گفتنی است تمامی مشاغل در بریتانیا ملزم هستند تا ثبت و ضبطی از حسابهای مالی خود را در نزد خود برای مقاصد مالیاتی و حسابرسیهای مالی نگهداری کنند.
کارآفرینان مستقل و فریلنسرها مجبور نیستند که سندی دال بر درآمدها و مالیاتها را ذخیره کنند؛ اما باید هزینههای کاری و درآمدهای خود را حفظ کنند.
از دیگر ملزومات این است که شرکتهای محدود، شرکتهای سرمایه گذار اجتماعی و خیریههای ثبت شده باید یک حساب بانکی جدا داشته باشند. شرکای تجاری ( سهامداران ) و تاجرین مستقل مجبور به داشتن حساب بانکی جدا نبوده ولی داشتن حساب بانکی مستقل میتواند ایدهی خوبی برای روند حسابرسی ساده باشد.
با کلیک روی این قسمت شما میتوانید به سیستم حسابگر مالیاتی رسمی دولت بریتانیا دسترسی داشته باشید.
در این بخش از سایت رسمی دولت بریتانیا میتوانید انواع شرایط مالیاتهای بردرآمد تجاری را مطالعه کنید.
ضمنا به شما توصیه میکنیم مقاله جامع ما در زمینه انواع مالیات بر درآمد در انگلستان را از دست ندهید.
استخدام نیروهای خارجی برای راه اندازی کسب و کار
شاید برای شروع تجارت خود باید نیروی کار جذب کنید؛ در این صورت باید نکاتی را مد نظر قرار دهید :
ثبت در سیستم HMRC به عنوان کارفرما و همچنین مسئولیت بیمهی کارمندان.
شما میتوانید پرسنل خارجی خود را تا زمانی که آنها حق کار در بریتانیا دارند، به کار گیرید. برای کارمندان خارج از محدوده ملل اتحادیه اروپا و یا اتحادیه بازرگانی آزاد؛ طبیعتا کسب مجوز اقامت و روادید کاری الزامی است.
حمایت های تجاری برای کارآفرینان بریتانیایی
کارفرمایان پس از راه اندازی کسب و کار در بریتانیا میتوانند حمایت و کمکهایی را از منابع متعدد و حوزههای مختلف که شامل حمایتهای مالی، مالیاتی و برنامهریزی تجاری است، دریافت کنند. باید بدانید که حمایت و پشتیبانی راهاندازی تجارت در بریتانیا گسترهی متنوعی را شامل میشود که دریافت آنها به عوامل متعددی از جمله نوع کسب و کار شما و همچنین هزینههای آن وابستگی دارد.
با کلیک روی این قسمت میتوانید از کمکهای دولتی در انگلیس، اسکاتلند، ولز و ایرلند شمالی اطلاعات بیشتری کسب کنید.
با کلیک روی این قسمت می توانید شرایط درخواست وام برای کسب و کارهای نوپا را بررسی کنید.
راه اندازی کسب و کار در بریتانیا بدون هیچ شکی میتواند پتانسیل فوقالعادهای برای آینده کاری و تجاری شما ایجاد نماید؛ اما پیش از هر چیز میبایست تمامی جوانب این موضوع را با دقت مطالعه کنید.
ما در این مقاله تلاش داشتیم تا تنها شما را با برخی از مهمترین سرفصلهای این چالش آشنا کنیم؛ مجددا به شما توصیه میکنیم برای هر انتخاب و تصمیمگیری در رابطه با آینده تجارت خود در بریتانیا تنها از مراجع قانونی اطلاعات تکمیلی خود را بدست آورید.
شما کارفرمایان و علاقهمندان به راه اندازی کسب و کار در انگلستان همواره میتوانید برروی خدمات صرافی انگلستان حساب کنید!
پیشنهاد وبلاگ صرافی انگلستان :
آیا کسب و کار شما در دوران کرونا با مشکلات زیادی مواجه شده است؟
مطالعه این راهنما شما را با برخی از بستههای حمایتی دولت انگلستان در دوران کرونا آشنا میکند.